Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Alte Coburger Str. 2
96215 Lichtenfels
Deutschland
Telefon: +49 9571 873149
Fax: +49 9571 873148
E-Mail: info@hostspezial.de
Website: www.hostspezial.de
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Marco Hofmann
Handelsregister: Amtsgericht Coburg, HRB 4832
USt-IdNr.: DE 272709264
Datenschutzbeauftragter (intern bestellt), Kontakt: datenschutz@hostspezial.de. Der Name wird auf berechtigte Anfrage benannt.
Postanschrift:
HostSpezial GmbH
– z. Hd. Datenschutzbeauftragter –
Alte Coburger Str. 2
96215 Lichtenfels
E-Mail: datenschutz@hostspezial.de
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskunftsersuchen, Widersprüchen oder Beschwerden wenden Sie sich bitte an diesen Kontakt.
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und bei Kontaktaufnahme mit uns.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der DSGVO sowie ergänzender nationaler Vorschriften, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG, vom 14.05.2024) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG, vom 14.05.2024).
Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:
| Rechtsgrundlage | Erläuterung |
|---|---|
| Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO |
Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben. |
| Vertragserfüllung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO |
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. |
| Rechtliche Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO |
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt. |
| Berechtigte Interessen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO |
Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen der betroffenen Person überwiegen. |
Bei jedem Zugriff auf unsere Website speichert der Webserver automatisch folgende Daten:
Sicherstellung des stabilen Betriebs, Abwehr von Angriffen (Fail2Ban, Web Application Firewall), Fehleranalyse.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit und stabilem Betrieb).
IP-Adressen werden nach 7 Tagen anonymisiert (letztes Oktett gelöscht). Die anonymisierten Logfiles werden nach 30 Tagen vollständig gelöscht. Bei sicherheitsrelevanten Vorfällen kann die Aufbewahrung im Einzelfall zur Beweissicherung verlängert werden.
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Speicherdauer: Ihre Anfrage und die damit verbundenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Für geschäftliche Korrespondenz gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre gemäß HGB/AO).
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlage entspricht der des Kontaktformulars.
Bei telefonischer Kontaktaufnahme wird Ihre Telefonnummer ggf. zur Rückrufvorbereitung erfasst. Die Speicherung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Sie können sich bei uns auf ausgeschriebene Stellen sowie initiativ bewerben. Bewerbungen nehmen wir per E-Mail (karriere@hostspezial.de) entgegen.
Ihre im Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und sonstigen Unterlagen mitgeteilten Daten (Stammdaten, Qualifikationen, Berufserfahrung, ggf. besondere Kategorien wie Schwerbehindertenausweis bei freiwilliger Angabe).
Prüfung der Eignung, Durchführung des Bewerbungsverfahrens, ggf. Vertragsanbahnung.
Rechtsgrundlage: § 26 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO, hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/-anbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Beschäftigtenverwaltung). Diese alternative Stützung berücksichtigt die aktuelle Rechtsprechung (EuGH C-34/21, BAG 8 AZR 253/20), nach der eine alleinige Heranziehung von § 26 BDSG unionsrechtlich nicht tragfähig ist. Bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten zusätzlich § 26 Abs. 3 BDSG i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO sowie freiwillige ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Bei Absage Löschung nach 6 Monaten (Aufbewahrung wegen möglicher AGG-Klagen). Bei Einstellung Übernahme in die Personalakte; weitere Verarbeitung erfolgt nach gesonderter Information.
Eine Speicherung über 6 Monate hinaus erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung; Sie können diese jederzeit widerrufen.
Geschäftsführung und ggf. Fachabteilung, die die Stelle besetzen will. Keine Übermittlung an Dritte.
Als Managed Service Provider verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Geschäftskunden teilweise als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Für diese Verarbeitung ist der jeweilige Kunde als Verantwortlicher zuständig; die rechtlichen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem zwischen uns und dem Kunden geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf die Verarbeitung im Rahmen unseres Webauftritts und unserer eigenen Geschäftstätigkeit (Marketing, Vertrieb, Personal, allgemeine Geschäftskommunikation).
Auf unserer Website bieten wir einen KI-gestützten Assistenten an, der häufige Fragen zu unseren Leistungen beantwortet.
Eigene Server in Deutschland. Kein externes LLM, keine Übermittlung an OpenAI, Anthropic, Google oder andere Dritte. Reine regelbasierte Verarbeitung mit lokaler Wissensbasis.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Beratungsunterstützung).
Session-Daten max. 24 Stunden, anonymisierte Auswertung (häufigste Fragen) max. 90 Tage.
Bei Erkennung eines Beratungs- oder Rückrufwunsches („Lead-Signal") können Sie freiwillig ein Kontaktformular ausfüllen; die dort eingegebenen Daten unterliegen der Verarbeitung gemäß Abschnitt „Kontaktaufnahme".
Wir setzen auf hostspezial.de ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website unerlässlich sind (z. B. Session-Cookies für den Horst-Bot zur Wahrung der Gesprächskontinuität, Sicherheits-Token gegen CSRF-Angriffe).
§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) — keine Einwilligung erforderlich.
Sitzungs-Cookies werden mit Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Sicherheits-Token bestehen maximal 24 Stunden.
Wir setzen KEINE Marketing-, Tracking- oder Drittanbieter-Cookies ein. Es findet KEIN Profiling und keine personalisierte Werbung statt.
Sie können die Speicherung von Cookies über Ihre Browser-Einstellungen deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen. Bei Deaktivierung sind ggf. nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar.
Wir nutzen die Open-Source-Webanalyse-Software Matomo, die wir auf eigenen Servern in Deutschland betreiben. Es findet keine Datenübermittlung an Dritte statt.
Wir betreiben Matomo cookieless mit IP-Anonymisierung und respektieren die Do-Not-Track-Einstellung des Browsers. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.
Matomo wird auf unseren eigenen Servern unter stats.hostspezial.de betrieben. Die Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt Deutschland und werden nicht an Dritte weitergegeben.
14 Monate (für saisonalen Vergleich), danach automatische Aggregierung/Löschung.
Sie können der Erfassung über die Do-Not-Track-Funktion Ihres Browsers widersprechen — Matomo respektiert diese Einstellung automatisch. Alternativ können Sie einen Widerspruch per E-Mail an datenschutz@hostspezial.de richten.
Wir binden Schriftarten (Inter) lokal von unserem Server ein. Es erfolgt KEINE Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftart-Drittanbietern.
Wir betreiben alle für unsere Website eingesetzten Dienste auf Servern in Deutschland. Eine regelmäßige Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.
Soweit für einzelne Funktionen ausnahmsweise ein Drittlandtransfer erforderlich wäre, würden wir Sie an dieser Stelle ausdrücklich informieren und entweder einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (z. B. EU-US Data Privacy Framework) oder Standardvertragsklauseln gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 zugrunde legen. Eine Kopie der Garantien stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.
Diese Website wird auf eigenen Servern in einem deutschen Rechenzentrum gehostet. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland und unterliegen dem deutschen Datenschutzrecht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am stabilen und sicheren Betrieb der Website).
Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz übertragener Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol Ihres Browsers und dem https://-Präfix in der Adresszeile.
Wenn die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Als betroffene Person haben Sie gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst insbesondere Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger und die geplante Speicherdauer.
Die Auskunft erfolgt unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags. Bei besonders komplexen Anträgen oder hoher Anzahl von Anträgen ist eine Verlängerung um weitere zwei Monate möglich (Art. 12 Abs. 3 DSGVO); die Mitteilung der Verlängerung erfolgt innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags unter Angabe der Gründe.
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen oder Sie Widerspruch eingelegt haben.
Der Verantwortliche teilt allen Empfängern, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16, Art. 17 Abs. 1 und Art. 18 DSGVO mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Der Verantwortliche unterrichtet die betroffene Person auf Verlangen über diese Empfänger.
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, soweit diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt — siehe Abschnitt 17.
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
Website: https://www.lda.bayern.de/
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Die Nicht-Bereitstellung kann jedoch dazu führen, dass wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten oder Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen können.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruch per E-Mail: datenschutz@hostspezial.de
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Wir nutzen keine Verfahren, die eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung Ihnen gegenüber treffen oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Es findet auch kein Profiling im Sinne der DSGVO statt.
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Zu unseren Maßnahmen gehören unter anderem:
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Version 2.1 | 30.04.2026 | Interne Überarbeitung
Version 2.0 | 15.04.2026 | Vollständige Überarbeitung und Synchronisierung
Version 1.0 | Februar 2026 | Initiale Fassung